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Veja RPA: Robotic Process Automation
Robotic Process Automation (RPA)
Robotic Process Automation (RPA) é uma tecnologia de software fácil de usar para automatizar tarefas digitais.
Usando a tecnologia RPA, os usuários de software criam bots de software ou "bots" que podem aprender, simular e implementar processos de negócios baseados em regras. A automação de RPA permite que os usuários criem bots monitorando as ações digitais humanas. Mostre aos bots o que fazer e deixe-os fazer o trabalho. Os bots de software Robotic Process Automation podem interagir com qualquer aplicativo ou sistema da mesma maneira que as pessoas interagem, exceto os bots RPA que podem trabalhar sem parar, sem parar, muito mais rápido e com 100% de confiabilidade e precisão.
O que é RPA? Entenda a importância deste documento para sua empresa
Você sabe o que é RPA? Semelhante à NF-e, é um documento destinado aos profissionais autônomos utilizado para recolhimento de diversos tributos
Você já se perguntou "o que é RPA"? Sigla para Self Payment Receipt, é um documento utilizado para formalizar o pagamento para comercialização e prestação de serviços de pessoas físicas a pessoas jurídicas.
Portanto, o voucher é ideal para profissionais autônomos que não possuem nenhum tipo de vínculo empregatício, mas precisam de um comprovante de valor legal para obter seus serviços.
Semelhante a uma nota fiscal eletrônica (NF-e), este recibo tem a função de anunciar vendas e serviços prestados por profissionais sem CNPJ. Quer entender como funciona a tecnologia RPA? Acompanhe o artigo abaixo e descubra.
Em que casos é necessário emitir um RPA?
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O recibo de auto-pagamento é emitido em situações específicas, como a prestação de serviços por pessoa física a empresas (pessoas jurídicas). É emitido quando um profissional que não possui CNPJ precisa formalizar esse vínculo.
Portanto, para que um RPA seja emitido, é necessário que o profissional autônomo não possua uma renda mensal fixa - o vínculo empregatício -, com período de início e término da prestação do serviço.
A importância do RPA
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Entre novembro de 2019 e janeiro de 2020, o número de trabalhadores por conta própria atingiu a segunda década na casa dos milhões (24,6 milhões), o que representa 40,7% da população ativa.
Diante desse cenário, entender a tecnologia RPA é ainda mais importante, pois, além de sua utilização na arrecadação tributária, é um documento essencial para que o profissional autônomo se mantenha regular diante da legislação.
Quando uma RPA é emitida, vários tipos de impostos são cobrados, incluindo o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e o IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), que são impostos obrigatórios na esfera federal. Confira abaixo como funciona esse conjunto.
INSS
O primeiro imposto cobrado na conta de RPA de uma pessoa física é o INSS. Ao fazê-lo, o profissional autônomo garante seu direito como contribuinte previdenciário e seus direitos, como a aposentadoria, são preservados.
O cronograma de contribuição muda a cada ano. No entanto, o grupo do INSS para autônomos (pessoas físicas) ainda está em 11% do salário pago por mês.
IRRF
Como o débito já está incluído em uma conta de RPA online, o IRRF não tem limite. Os valores recebidos por mês devem ser somados de acordo com o calendário do ano civil utilizado para a cobrança do imposto.
ISS
O ISS (imposto sobre serviços de qualquer natureza) também está incluído na RPA. É um imposto municipal, as regras para a sua cobrança são determinadas pela Câmara Municipal da cidade onde residem os trabalhadores independentes.
Ressalta-se que caso o profissional possua cadastro municipal, o ISS poderá ser recolhido anualmente, com exceção de outra retenção no recibo. Na ausência de tal registro, é cobrada uma taxa máxima de 5% por cada prestação de serviço.
Recibo de Auto-Pagamento: Como é Feito a Emissão?
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Você sabe como emitir RPA? O processo de criação deste documento é simples e inclui as informações mais importantes sobre o profissional e o serviço prestado. Veja abaixo quais são:
- CPF ou CNPJ do contratante;
- Nome da empresa - se o contratante for uma empresa;
- Cadastro de CPF e INSS para profissionais autônomos;
- desagregação dos valores - líquido e bruto;
- O nome e a assinatura do emitente,
- Anunciando descontos, se houver.
Existem muitos formulários de RPA disponíveis nos portais de internet dos contratantes para emissão de documentos. No entanto, as pessoas físicas também podem gerar esse recibo, quando o contrato for realizado por elas.
RPA X NF-e
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Agora que você já sabe o que é RPA, vamos entender a diferença entre este documento e a NF-e? Enquanto a nota fiscal eletrônica é utilizada por profissionais do CNPJ, o RPA só pode ser utilizado por trabalhadores que não possuem vínculo empregatício.
Agora que você sabe o que é RPA e como funciona, invista em um sistema de gestão financeira que dê suporte durante a implementação, seja 100% online e na nuvem e possa ajudar você a crescer sua empresa e melhorar as operações com facilidade. Assim, você se beneficiará dos seus resultados e do seu trabalho!
️5 razões pelas quais sua empresa deve investir na automação robótica de processos (RPA)
Durante anos, a tecnologia robótica foi vista como algo futurista e inatingível. Hoje, esse contexto mudou completamente, como evidencia uma pesquisa realizada pelo Fórum Econômico Mundial. No cenário atual, as máquinas podem operar em 29% de todas as tarefas realizadas nas empresas, indicou o estudo. Mas engana-se quem pensa que essa automação de processos vai acabar com a taxa de contratação. Para se ter uma ideia, de fato, o número de novos empregos vai aumentar. Os dados divulgados indicam que 75 milhões de empregos deixarão de existir, mas 133 milhões de novos empregos serão criados até 2022.
Esses trabalhos ainda podem se concentrar em um conhecimento mais detalhado da tecnologia. Cientistas de dados e desenvolvedores de software são alguns exemplos de busca de profissionais no mercado de trabalho. Para suportar a transformação digital, surgiram novos processos de automação, como o RPA, permitindo uma maior simplificação dos processos de negócios. RPA, Robotic Process Automation, é a automação mais rápida através do uso da tecnologia.
Nesse contexto, a RPA oferece vantagens competitivas às empresas, complementando a atuação de ferramentas já implementadas, como business intelligence, e automatizando processos de forma mais agressiva, sem a necessidade de intervenção humana.
Em termos de expansão mundial da tecnologia, estima-se que ela cresça 60,5%, segundo a GlobeNewswire. O RPA pode ser o cartão principal da sua empresa. Essa tecnologia permite que cada profissional tenha um papel mais estratégico e tático na empresa, pois ao implementar a tecnologia RPA, muitas tarefas podem ser automatizadas por meio do dispositivo.
Facilidade de rotina
Ao retirar processos repetitivos da rotina dos funcionários e transferi-los para a máquina, a produtividade operacional cresce automaticamente, aprimorando o desempenho dos profissionais e facilitando o dia a dia das empresas. Dessa forma, quando esses processos forem automatizados, sua empresa verá rapidamente os benefícios alcançados. Abaixo, detalhamos as cinco principais razões pelas quais você deve adotar o RPA:
Otimização do tempo: Toda empresa tem uma atividade recorrente que alguns funcionários fazem. A ideia é eliminar a necessidade de uma equipe profissional dedicar tempo a um determinado processo e otimizar esse tempo com a tecnologia RPA, atribuindo essa funcionalidade ao dispositivo.
Estruturação de processos: Ao estruturar e padronizar os processos de automação de uma empresa, é possível mensurar os resultados de forma mais robusta. A automação robótica de processos permite organizar corretamente os procedimentos de trabalho, proporcionando uma visão abrangente do negócio.
Melhor aproveitamento da equipe: Com a tecnologia RPA, também é possível mudar suas estratégias de negócios. Permite rodízio nas atividades dos colaboradores, atribuindo atividades mais estratégicas e táticas à equipe. Dessa forma, os colaboradores podem se dedicar a atividades que exijam atenção humana.
Segurança de dados: Extrair informações dos dados da empresa e utilizá-las no processo é essencial para sobreviver no mercado. E para que esse processo ocorra com segurança, é necessário se conter em alguns aspectos. Utilizando a tecnologia RPA, é possível obter mais confiabilidade no armazenamento dos dados que entram no sistema.
Medindo os resultados: Com os dados armazenados e outras informações obtidas pelo sistema, ainda é possível gerar relatórios precisos sobre o desempenho da empresa e se preparar para possíveis riscos.
Vantagem Competitiva de Automação
Por fim, usando a tecnologia RPA, é possível atribuir a responsabilidade pela resolução de operações repetitivas de uma mesma tecnologia. A transformação digital trouxe novas formas de atuação no mercado, com estratégias inovadoras, revolucionando os mais diversos campos de atuação. A automação robótica surge neste contexto, o que contribui para o aumento da produtividade da empresa.
Portanto, a tecnologia RPA tem uma vantagem competitiva sobre os meios tradicionais de automação de processos. Assim, agrega valor ao negócio como um todo, tanto no processo quanto na entrega final ao cliente.
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